Virkatodistus ja sukuselvitys

Virkatodistuksen tilaus

  • Sähköisellä lomakkeella ► tästä (Lomake on ssl-salattu)
  • Puhelimitse 09 8306 345 arkisin klo 9-15
  • Sähköpostitse: vantaa.keskusrekisteri@evl.fi
  • Käymällä asiakaspalvelupisteessämme: Keskusrekisteri, Vernissakatu 4, 01300 Vantaa. Avoinna arkisin klo 9-15.
  • Saat virkatodistuksen (ns. elää-todistus) myös sähköisesti e-kirjeenä, jos käytössäsi on Netposti.

Vantaan seurakuntien ja Keravan seurakunnan ja 1.1.2020 alkaen myös Tuusulan seurakunnan jäsenet voivat tilata virkatodistuksen tai sukuselvityksen siltä ajalta, kun he ovat olleet kirjoilla kyseisissä seurakunnissa.

Virkatodistus henkilökohtaisilla tiedoilla toimitetaan heti, sukuselvityksen toimitusaika on noin kaksi viikkoa.

Toimitamme myös virkatodistuksia (ei sukuselvityksiä) ulkomaan viranomaisia varten monikielisellä lomakkeella. Kielinä ovat suomi, ruotsi, englanti, saksa ja ranska.

►Vanda svenska församlings kansli

Sukuselvitys

Sukuselvitys on ote henkilöä tai perhettä koskevista kirkonkirjaan tehdyistä merkinnöistä.

Sukuselvitystä tarvitaan yleisimmin perunkirjoitukseen ja kuolinpesän asioiden hoitoon.

Perunkirjoituksia varten sukuselvitys on tilattava erikseen kaikista niistä seurakunnista, joissa henkilö on 15 vuotta täytettyään ollut kirjoilla.

Jos henkilö ei ole kuulunut seurakuntaan, tilataan sukuselvitys maistraatista. Perunkirjoitusta varten tarvittava sukuselvitys on hyvä tilata hyvissä ajoin.

Suomen evankelis-luterilainen kirkko on siirtymässä järjestelmään, jossa tilaaja saa kaikkien Suomen evankelis-luterilaisten seurakuntien sukuselvitykset yhdestä seurakunnasta tai keskusrekisteristä. Uuden järjestelmän käyttöönotto tapahtuu asteittain kattaen lopulta kaikki seurakunnat. Vantaan seurakuntayhtymän aluekeskusrekisteri on aloittanut järjestelmän käytön 18.09.2019. Käytäntö koskee aluksi joitakin asiakkaita ja laajenee vähitellen kaikkiin tilauksiin.

Virkatodistusten ja sukuselvitysten hinnat

  • Elää- todistus: Vantaalaisen seurakunnan jäsenen yksittäisiä tietoja (ei muuttoja, henkilöhistoriaa eikä muita henkilöitä) sisältävä todistus on maksuton. Jos todistukseen lisätään muita tietoja tai aviopuolisoa, lapsia tai muita henkilöitä koskevia tietoja, todistuksesta peritään 9 euroa.
  • Sukuselvitys: Jos tiedot saadaan jäsentietojärjestelmästä tai tiedot haetaan perhelehdiltä, todistuksen hinta on 9 euroa. Jos tiedot haetaan kirkonkirjoista ja sisältää useampia muuttoja tai avioliittoja, todistuksen hinta on silloin 30 euroa.
  • Tieteelliseen tutkimukseen annettavasta todistuksesta vähimmäishinta on 30 euroa, lisämaksu 12 euroa jokaiselta alkavalta 30 minuutin jaksolta.
  • Sukututkimukseen annettavasta todistuksesta vähimmäishinta on 30 euroa, lisämaksu 15 euroa jokaiselta alkavalta 30 minuutin jaksolta.

Muut maksut

  • Toimitusmaksu 5,50 euroa.
  • Jos todistus ja lasku lähetetään eri osoitteisiin, veloitetaan toimitusmaksun (5,50 e) lisäksi vielä erillinen 5,50 euron lähettämismaksu. 
  • Maksukehoituksesta veloitetaan 5 euroa.
  • Kopioista veloitetaan 9 euroa/sivu.
  • Jos maksullinen todistus lähetetään ulkomaille, lisätään kustannuksiin vielä posti- ja pankkipalvelumaksut.

Virkatodistusten ja sukuselvitysten hinnat 1.1.2020 alkaen

Kirkonkirjoista annettavasta todistuksesta peritään maksu seuraavasti:

  1. manuaalisesti laadittavasta todistuksesta:
    a) 9 euroa, jos siihen haetaan tietoa perhelehdistä;
    b) 9 euroa, jos siihen haetaan tietoa kirjamuotoisista kirkonkirjoista ja tiedot koskevat todistuksen päähenkilön yksittäistä avioliitto-, muutto- tai kuolintietoa tai kirkollista toimitusta;
    c) 30 euroa muusta kuin b alakohdassa tarkoitetusta kirkonkirjojen tietojen perusteella laaditusta todistuksesta; jos saman sisältöisiä todistuksia tilataan kaksi tai useampia eri käyttötarkoituksiin, niin kaikista todistuksista veloitetaan alkuperäisen todistuksen hinta.
  2. kirkon yhteisen jäsentietojärjestelmästä KirDi-toiminnallisuudella laaditusta todistuksesta päähenkilön osalta 45 euroa ja päähenkilöön liittyvästä todistuksesta 9 euroa. Jokaisesta henkilöstä laaditaan oma todistus. Elossa olevat lapset merkitään kuitenkin vanhempien todistukseen. Jos saman sisältöisiä todistuksia tilataan kaksi tai useampia eri käyttötarkoituksiin, niin kaikista todistuksista veloitetaan alkuperäisen todistuksen hinta.
  3. kirkon yhteisestä jäsentietojärjestelmästä henkilön oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi tulostettu seurakunnan jäsenen yksittäisiä tietoja koskeva todistus (elää-todistus) 9 euroa;
  4. ote kastekirjasta, monikielinen virkatodistus ja englanninkielinen vihkitodistus 9 euroa;
  5. sukututkimusta varten laadittavasta todistuksesta 45 euroa; jos laatimisesta aiheutuu työtä enemmän kuin 30 minuuttia, veloitetaan lisämaksuna jokaiselta alkavalta 30 minuutin jaksolta 20 euroa;
  6. tieteelliseen tutkimukseen annettavasta todistuksesta 45 euroa; jos laatimisesta aiheutuu työtä enemmän kuin 30 minuuttia, veloitetaan lisämaksuna jokaiselta alkavalta 30 minuutin jaksolta 20 euroa;
  7. kirkonkirjojen tietoihin perustuvan todistuksen kopio 9 euroa;
  8. digitoitujen kirkonkirjojen kuvatiedostojen kopioimisesta aiheutuva työ 45 euroa; jos kopioimisesta aiheutuu työtä enemmän kuin 30 minuuttia, veloitetaan lisämaksuna jokaiselta alkavalta 30 minuutin jaksolta 20 euroa. Lisäksi veloitetaan kirkonkirjoihin perustuvan aineiston kopiosta 9 euroa kuvalta.

Muut maksut

Toimitusmaksu 5,50 euroa.

Jos lasku lähetetään asiakkaan pyynnöstä eri osoitteeseen kuin todistus, veloitetaan sekä laskutuksesta että todistuksen toimituksesta 5,50 euroa.

Postiennakolla lähetettävästä todistuksesta peritään postiennakkomaksu.

Todistuksen lähettämisestä ulkomaille peritään lisäksi posti- ja pankkipalvelumaksut.

Maksukehotuksesta veloitetaan 5 euroa.

Lue myös

► Sukututkimus