Tietosuojaseloste kirkkovantaalla.fi-verkkosivujen ilman vahvaa tunnistautumista olevista Webropol-lomakkeista
EU:n yleinen tietosuoja-asetusLinkki avautuu uudessa välilehdessä
TietosuojalakiLinkki avautuu uudessa välilehdessä
Rekisterinpitäjä
Vantaan seurakuntayhtymä, PL 56 (Asematie 12a), 01301 Vantaa, kirjaamo.vantaanseurakuntayhtyma@evl.fi, p. 09 83 061
Rekisterin vastuu- ja yhteyshenkilö
Yhteisen viestinnän palvelut, viestintäpäällikkö Rebekka Naatus, rebekka.naatus@evl.fi, p. 050 321 2322
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Anita Savioja, tietosuojavastaava.vantaa@evl.fi, PL 56 (Asematie 12a), 01301 Vantaa
Rekisterin nimi
Kirkkovantaalla.fi-verkkosivujen ilman vahvaa tunnistautumista olevat Webropol-lomakkeet
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
1) Hautapaikkaan ja haudan hoitoon liittyvien asioiden hoitaminen.
2) Yhteydenotto tai ilmoittautuminen perheneuvonnan palveluihin.
3) Vuokra-asuntohakemuksen jättäminen Vantaan seurakuntayhtymälle.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
1) Hautatoimi: Lakisääteinen velvoite
2) Perheneuvonta: Oikeutettu etu
3) Kiinteistö- ja tilapalvelut, vuokra-asuntohakemukset: Oikeutettu etu
Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
1) Hautapaikan haltijat
- Uuden hautapaikan varaaminen: Omaisen/varaajan nimi, suhde vainajaan ja puhelinnumero. Vainajan nimi, henkilötunnus, siunauspäivä, siunauspaikka, siunauksen kellonaika, uurnanlaskupäivä, uurnanhautaus, sirottelu, muistolehto, arkkuhauta-alue, arkkumuistolehto ja lisätietoja.
- Hautapaikan hallinta-ajan pidennys: Hautausmaa ja hautapaikka. Vainajan koko nimi, syntymäpäivä, kuolinpäivä ja muut hautaan haudatut. Omaisen nimi, henkilötunnus, sukulaisuussuhde tai muu yhteys hautaan haudattuihin, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, laskun toimitustapa ja lisätietoja.
- Tarjouspyyntö haudanhoidosta: Hautausmaa, hautapaikan osasto ja numero, viimeksi haudatun vainajan nimi, syntymä- ja kuolinpäivä, kukkahoito, kukkien määrä, laskutustapa, tilaajan nimi, laskutusosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
2) Perheneuvonnan asiakkaat
- Yhteydenotto ja ilmoittautuminen: Etunimi, sukunimi, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite, avoin tekstikenttä käynnin tarkoitusta varten.
3) Vuokra-asunnon hakijat
- Vuokra-asuntohakemukset: vuokra-asunnon hakijat, vuokra-asunnon hakijoiden nimet, syntymäajat, puhelinnumerot, postiosoitteet, sähköpostiosoitteet, työssäkäyntitiedot, kuukausitulot, työnantajat, luottotiedot, haettavan huoneiston tiedot, syy asunnontarpeeseen, kotieläimet, suostumus tietojen siirtoon Vantaan seurakuntayhtymässä määräaikaisten tai tilapäisten vuokra-asuntojen sähköiseen tietokantaan ja lisätiedot.
Tietolähteet
Lomakkeen täyttäjä lähettää verkkosivulla täyttämänsä lomakkeen tiedot Webropol-järjestelmää käyttäen kyseisen palvelun vastuuhenkilölle.
Tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika
Hautatoimen lomakkeet
Perheneuvonta
Vuokra-asuntohakemukset
Kaikkien lomakkeiden tiedot hävitetään Webropolista ajastetusti.
Rekisteröidyllä on oikeus
- päästä omiin tietoihin ja tarkastaa itseä koskevat käsittelemämme henkilötiedot
- vaatia henkilötietojen oikaisemista, täydentämistä tai poistamista
- peruuttaa suostumus ja vastustaa henkilötietojen käsittelyä niiltä osin, kuin henkilötietojen käsittely perustuu annettuun suostumukseen
- vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle, jos emme ole käsitelleet henkilötietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti
- tehdä pyyntö tietojen tarkistuksesta ja muutoksista kirjallisena ja toimittaa se johonkin Vantaan seurakunnista.
Rekisteröidyn oikeudet eri tilanteissaLinkki avautuu uudessa välilehdessä
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot
Tietosuojavaltuutetun toimistoLinkki avautuu uudessa välilehdessä