Ilmoittautumiset Webropol Events -järjestelmällä

 

 

 

Rekisterin pitäjä

Vantaan seurakuntayhtymä

 

Yhteyshenkilö

Laura Ohtonen, yhteisen seurakuntatyön sihteeri 050 321 3282

 

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Heli Nieminen tietosuojavastaava.vantaa@evl.fi

050 573 6351

 

Rekisterin nimi

Verkkoilmoittautumiset

 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tapahtumien, leirien ja retkien osallistujien tietojen kerääminen tapahtumien turvallista ja asianmukaista toteuttamista varten. 

 

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Oikeutettu etu 

 

Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö

Tapahtumiin, leireille ja retkille ilmoittautuneet. Nimi, puhelinnumero, osoite, sähköposti, ruoka-aineallergiat, tarvittaessa oppilaitos tai työpaikka.

 

Tietolähteet

Ilmiottautujilta

 

Tietojen luovutukset

Tapahtumien, leirien ja retkien työntekijät. Majoitus- ja ruokahuolto- ja kuljetusyrityksille luovutetaan vain ne tiedot, jotka ovat toiminnan turvallisuuden ja sujuvuuden kannalta välttämättömiä. 

Henkilötietojen säilytysaika

2 – 5 vuotta, 10 vuotta mikäli on tapahtunut tapaturma tai sairaus tapahtuman, leirin tai retken aikana

 

Tietosuojaselosteen kokonaisuudessaan voi pyytää tietosuojavastaavalta tietosuojavastaava.vantaa@evl.fi