Vantaan seurakuntien sähköisen asioinnin tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus
Rekisterinpitäjä
Vantaan seurakuntayhtymä, PL 56 (Asematie 12a), 01301 Vantaa, kirjaamo.vantaanseurakuntayhtyma@evl.fi, p. 09 83 061
Rekisterin vastuu- ja yhteyshenkilö
Aluekeskusrekisterin johtaja Kalervo Pöykkö, kalervo.poykko@evl.fi, p. 050 543 0739
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Anita Savioja, tietosuojavastaava.vantaa@evl.fi, PL 56 (Asematie 12a), 01301 Vantaa
Rekisterin nimi
Vantaan seurakuntien sähköinen asiointi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sähköinen asiointi -palvelun kautta henkilö voi varata huollettavalleen kastetoimituksen, läheiselleen hautaan siunaamisen, itselleen ja tulevalle puolisolleen vihkitoimituksen tai itselleen seurakunnan työntekijän tapaamiseen. Palvelun kautta voi myös ilmoittautua leireille, osaan ryhmätoiminnasta, rippikouluihin sekä joihinkin muihin tilaisuuksiin. Sähköinen asiointipalvelu mahdollistaa verkkomaksamisen.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Oikeutettu etu
Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Asiakkaat, osallistujat ja työntekijät. Eri henkilöryhmistä tarvittavat tiedot seuraavista: henkilötunnus, sukunimi, etunimet, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, seurakunta, ruoka-aineallergiat, terveystiedot.
Tietolähteet
Asiakkaan ja osallistujien tiedot saadaan Kirjuri-järjestelmästä, väestötietojärjestelmästä ja käyttäjältä. Työntekijätiedot toiminnanohjausjärjestelmästä.
Tietojen luovutukset
Ei luovuteta.
Henkilötietojen säilytysaika
Viisi vuotta.
Rekisteröidyllä on oikeus
- päästä omiin tietoihin ja tarkastaa itseä koskevat käsittelemämme henkilötiedot
- vaatia henkilötietojen oikaisemista, täydentämistä tai poistamista
- peruuttaa suostumus ja vastustaa henkilötietojen käsittelyä niiltä osin, kuin henkilötietojen käsittely perustuu annettuun suostumukseen
- vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle, jos emme ole käsitelleet henkilötietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti
- tehdä pyyntö tietojen tarkistuksesta ja muutoksista kirjallisena ja toimittaa se johonkin Vantaan seurakunnista.
Rekisteröidyn oikeudet eri tilanteissaLinkki avautuu uudessa välilehdessä