Virkatodistus ja sukuselvitys

Aluekeskusrekisterin laatima virkatodistus on asiakirja, jolla luovutetaan tietyn henkilön tietoja Suomen evankelis-luterilaisen kirkon jäsenyyden ajalta. Tiedot perustuvat kirkonkirjoissa oleviin tietoihin. Virkatodistuksen antaminen edellyttää hyväksyttyä käyttötarkoitusta, esim. perunkirjoitus. Virkatodistuksen tietosisältö on sidottu sen käyttötarkoitukseen. 

Virkatodistus on maksullinen. HINNASTO

Virkatodistukset laaditaan tilausjärjestyksessä. Vantaan aluekeskusrekisterissä tilaus otetaan käsiteltäväksi yhden-kahden viikon kuluessa tilauksesta.

 

Virkatodistuksia on kahdentyyppisiä: 

1. Elossaolotodistus

Elossaolotodistukseen merkitään henkilön perustiedot. Siihen voidaan käyttötarkoituksen mukaisesti tarvittaessa lisätä tiedot aviopuolisosta, lapsista tai vanhemmista. Elossaolotodistus voidaan tarvittaessa laatia viisikielisenä.

Vanhempansa perunkirjoitusta varten Suomen ev.-lut. kirkon jäsen ei yleensä tarvitse itsestään erillistä elossaolotodistusta, sillä tämä tieto sisältyy aluekeskusrekisterin laatimaan vanhemman sukuselvitykseen (ks. alempana).

Muiden kuin ev.-lut. kirkon jäsenten on tilattava elossaolotodistus omalta rekisterinpitäjältään, esim. ortodoksisesta kirkosta tai Digi- ja väestötietovirastosta. 

2. Sukuselvitysmuotoinen virkatodistus 

Sukuselvitystä tarvitaan yleisimmin perunkirjoitukseen ja muuhun kuolinpesän asioiden hoitoon (esim. asunto- ja kiinteistökaupat, vuokrasopimuksen päättäminen, lainhuuto, perinnöstä luopuminen). Sukuselvitys sisältää käyttötarkoituksen edellyttämät tiedot päähenkilön elämän ajalta 15-vuotiaasta alkaen. Sukuselvitykseen merkitään myös mahdolliset aviopuolisot ja lapset. Jos henkilöllä ei ole lapsia eikä aviopuolisoa, todistukseen merkitään vanhemmat ja sisarukset. Sukuselvitys laaditaan kattavasti, joten siinä on kaikki tarvittava tieto esim. perunkirjoitusta varten kirkkoon kuuluvista kuolinpesän osakkaista. 

Sukuslevitykseen kirjataan tietoja Suomen evankelis-luterilaisen kirkon jäsenyyden ajalta. Muiden kuin ev.-lut. kirkon jäsenten on tilattava todistukset omalta rekisterinpitäjältään, esim. ortodoksisesta kirkosta tai Digi- ja väestötietovirastosta.

Sukuselvitys on eri asia kuin Sukututkimus.

Lisätietoa ja apua hautajaisjärjestelyihin. 

Virkatodistuksen / sukuselvityksen tilaaminen


Vantaan aluekeskusrekisterissä laaditaan kirkkoon kuulumisen ajalta virkatodistuksia päähenkilöistä, jotka ovat viimeksi kirkkoon kuuluessaan olleet jäsenenä jossakin näistä seurakunnista:

  • Agricolan suomalainen seurakunta 

  • Askolan seurakunta

  • Hakunilan seurakunta

  • Hämeenkylän seurakunta

  • Keravan seurakunta

  • Korson seurakunta

  • Nurmijärven seurakunta

  • Porvoon suomalainen seurakunta

  • Pukkilan seurakunta

  • Rekolan seurakunta

  • Sipoon suomalainen seurakunta

  • Tikkurilan seurakunta

  • Tuusulan seurakunta

  • Vanda svenska församling

  • Vantaankosken seurakunta