Virkatodistus ja sukuselvitys

Virkatodistuksen tilaus

  • Sähköisellä lomakkeella ► tästä (Lomake on ssl-salattu)
  • Puhelimitse 09 8306 345 arkisin klo 9-15
  • Sähköpostitse: vantaa.keskusrekisteri@evl.fi
  • Faksilla 09 8735 063
  • Käymällä asiakaspalvelupisteessämme: Keskusrekisteri, Unikkotie 5 B, 01300 Vantaa. Avoinna arkisin klo 9-15.
  • Käymällä jossakin Vantaan seurakuntien ► kirkkoherranvirastossa
  • Saat virkatodistuksen (ns. elää-todistus) myös sähköisesti e-kirjeenä, jos käytössäsi on Netposti.

Vantaan seurakuntien jäsenet voivat tilata virkatodistuksen tai sukuselvityksen siltä ajalta, kun he ovat olleet kirjoilla jossakin Vantaan seurakuntayhtymän seurakunnassa.

Virkatodistus henkilökohtaisilla tiedoilla toimitetaan heti, sukuselvityksen toimitusaika on noin kaksi viikkoa.

Toimitamme myös virkatodistuksia (ei sukuselvityksiä) ulkomaan viranomaisia varten monikielisellä lomakkeella. Kielinä ovat suomi, ruotsi, englanti, saksa ja ranska.

►Vanda svenska församlings kansli

Sukuselvitys

Sukuselvitys on ote henkilöä tai perhettä koskevista kirkonkirjaan tehdyistä merkinnöistä.

Sukuselvitystä tarvitaan yleisimmin perunkirjoitukseen ja kuolinpesän asioiden hoitoon.

Perunkirjoituksia varten sukuselvitys on tilattava erikseen kaikista niistä seurakunnista, joissa henkilö on 15 vuotta täytettyään ollut kirjoilla.

Jos henkilö ei ole kuulunut seurakuntaan, tilataan sukuselvitys maistraatista. Perunkirjoitusta varten tarvittava sukuselvitys on hyvä tilata hyvissä ajoin.

Virkatodistusten ja sukuselvitysten hinnat

  • Elää- todistus: Vantaalaisen seurakunnan jäsenen yksittäisiä tietoja (ei muuttoja, henkilöhistoriaa eikä muita henkilöitä) sisältävä todistus on maksuton. Jos todistukseen lisätään muita tietoja tai aviopuolisoa, lapsia tai muita henkilöitä koskevia tietoja, todistuksesta peritään 9 euroa.
  • Sukuselvitys: Jos tiedot saadaan jäsentietojärjestelmästä tai tiedot haetaan perhelehdiltä, todistuksen hinta on 9 euroa. Jos tiedot haetaan kirkonkirjoista ja sisältää useampia muuttoja tai avioliittoja, todistuksen hinta on silloin 30 euroa.
  • Tieteelliseen tutkimukseen annettavasta todistuksesta vähimmäishinta on 30 euroa, lisämaksu 12 euroa jokaiselta alkavalta 30 minuutin jaksolta.
  • Sukututkimukseen annettavasta todistuksesta vähimmäishinta on 30 euroa, lisämaksu 15 euroa jokaiselta alkavalta 30 minuutin jaksolta.

Muut maksut

  • Toimitusmaksu 5,50 euroa.
  • Jos todistus ja lasku lähetetään eri osoitteisiin, veloitetaan toimitusmaksun (5,50 e) lisäksi vielä erillinen 5,50 euron lähettämismaksu. 
  • Maksukehoituksesta veloitetaan 5 euroa.
  • Kopioista veloitetaan 9 euroa/sivu.
  • Jos maksullinen todistus lähetetään ulkomaille, lisätään kustannuksiin vielä posti- ja pankkipalvelumaksut.

Lue myös

► Sukututkimus