Tietosuojaseloste kasteen varaamisen asiointipalvelusta Vantaan seurakunnissa

REKISTERINPITÄJÄ Vantaan seurakuntayhtymä PL 56, 01301 Vantaa. Käyntiosoite: Unikkotie 5 B, 01301 Vantaa vantaan.seurakuntayhtyma@evl.fi

YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA Emilia Launonen
emilia.launonen@evl.fi
PL 56, 01301 Vantaa. Käyntiosoite: Vernissakatu 4, 01301 Vantaa, 09-83061

TIETOSUOJAVASTAAVA
Heli Nieminen
heli.r.nieminen@evl.fi
PL 56, 01301 Vantaa. Käyntiosoite: Vernissakatu 4, 01301 Vantaa
09-83061

REKISTERIN NIMI Seurakuntien sähköinen asiointi / kaste

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS Kasteen varaaminen -palvelu on seurakuntien jäsenille suunnattu asiointipalvelu, jonka kautta henkilö voi varata huollettavalleen kastetoimituksen (pappi ja tila). (Henkilötietolaki 8 §)

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ Huoltajan henkilötunnus Huoltajan sukunimi Huoltajan etunimet
Huoltajan sähköpostiosoite
Huoltajan puhelinnumero
Huoltajan osoite Huoltajan seurakunta Kastettavan henkilötunnus

TIETOLÄHTEET Käyttäjän tiedot saadaan Kirjuri-järjestelmästä, väestötietojärjestelmästä ja käyttäjältä.

TIETOJEN LUOVUTUKSET Käyttäjän tiedot välittyvät sähköisesti Vantaan seurakuntien toiminnanohjausjärjestelmä Primeen. Kaikkia tietoja käsitellään luottamuksellisina. Tietoja käsittelevät vain ne, jotka niitä työssään tarvitsevat, ja joita sitoo salassapitovelvollisuus.

REKISTERÖIDYN OIKEUDET Rekisteröidyllä on oikeus:
 pyytää pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
 pyytää häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen.
 peruuttaa suostumus milloin tahansa niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen. Tämä ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
 tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.
 Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00520 Helsinki, tietosuoja(at)om.fi

Dataskyddspolicy för e-tjänsten gällande bokning av dop i Vanda församlingar

REGISTERANSVARIG Vanda kyrkliga samfällighet PB 56, 01301 Vanda Besöksadress: Fernissagatan 4, 01301 Vanda vantaan.seurakuntayhtyma@evl.fi

KONTAKTPERSON I REGISTERÄRENDEN Emilia Launonen
emilia.launonen@evl.fi

PB 56, 01301 Vanda Besöksadress: Fernissagatan 4, 01301 Vanda 09-83061

DATASKYDDSANSVARIG
Heli Nieminen
heli.r.nieminen@evl.fi
PB 56, 01301 Vanda Besöksadress: Fernissagatan 4, 01301 Vanda
09-83061

REGISTRETS NAMN Församlingarnas e-tjänster/dop

SYFTET MED BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER Tjänsten för bokning av dop är en e-tjänst som tillhandahålls församlingens medlemmar, via vilken det är möjligt att boka ett dop (präst och lokal för förrättningen). (8 § i personuppgiftslagen)

REGISTRETS INNEHÅLL Vårdnadshavarens personbeteckning Vårdnadshavarens efternamn Vårdnadshavarens förnamn
Vårdnadshavarens e-postadress
Vårdnadshavarens telefonnummer
Vårdnadshavarens adress Vårdnadshavarens församling Personbeteckningen för den som ska bli döpt

INFORMATIONSKÄLLOR Uppgifter om användaren fås ur Kirjuri-systemet och befolkningsdatasystemet samt av användaren själv.

UTLÄMNANDET AV UPPGIFTER Uppgifter om användaren överförs elektroniskt till Vanda församlingars verksamhetsstyrningssystem Prime. Alla uppgifter behandlas konfidentiellt. Uppgifterna behandlas bara av personer som behöver få tillgång till dem i sitt arbete. Dessa personer är bundna av tystnadsplikt.

DEN REGISTRERADES RÄTTIGHETER Den registrerade har rätt att
 ta del av de personuppgifter som berör honom eller henne själv samt begära att uppgifterna ska rättas eller utplånas,
 begära att behandlingen av personuppgifter som berör honom eller henne ska begränsas samt motsätta sig behandlingen och överföringen av uppgifter från ett system till ett annat,
 när som helst återkalla sitt samtycke till den del behandlingen av personuppgifter grundar sig på den registrerades samtycke, vilket dock inte påverkar lagenligheten av den behandling av personuppgifter som skett på basis av samtycket innan det återkallades, samt
 anföra besvär över behandlingen av personuppgifter hos den nationella tillsynsmyndigheten, om den registrerade anser att EU:s allmänna dataskyddsförordning har överträtts vid behandlingen av personuppgifter. Utövningen av denna rätt begränsar inte rätten till ändringssökande enligt kyrkolagen (1054/1994).
 Den nationella tillsynsmyndighetens kontaktuppgifter är:
Dataombudsmannens byrå, PB 800, 00520 Helsingfors, tietosuoja(at)om.fi

Privacy policy notice for the baptismal booking service of Vantaa parishes

CONTROLLER Vantaa Parish Union P.O. Box 56, FI-01301 Vantaa. Visiting address: Vernissakatu 4, FI-01301 Vantaa vantaan.seurakuntayhtyma@evl.fi

CONTACT PERSON FOR REGISTER ENQUIRIES Emilia Launonen
emilia.launonen@evl.fi
P.O. Box 56, FI-01301 Vantaa. Visiting address: Vernissakatu 4, FI-01301 Vantaa Telephone: +358 (0)9-83061

DATA PROTECTION OFFICER
Heli Nieminen
heli.r.nieminen@evl.fi
P.O. Box 56, FI-01301 Vantaa. Visiting address: Vernissakatu 4, FI-01301 Vantaa Telephone: +358 (0)9-83061

NAME OF REGISTER Electronic services of the parishes / baptism

REASON FOR PROCESSING OF PERSONAL DATA The baptismal booking service is intended for parish members who wish to book a baptismal service (pastor and premises) for a dependant. (Section 8, Personal Data Act)

DATA CONTENT OF REGISTER Social Security Number of guardian Last name of guardian First names of guardian
E-mail of guardian
Telephone number of guardian
Address of guardian Parish of guardian Social Security Number of individual being baptised

DATA SOURCES The user’s information is acquired from the Kirjuri database, the Population Information System and the user.

DISCLOSURE OF DATA The user’s data will be transferred electronically to the Prime ERP system of the Vantaa parishes. All data will be processed confidentially. The data will only be processed by those individuals who require such information for their duties and who are bound by confidentiality.

RIGHTS OF REGISTERED INDIVIDUALS Registered individuals have the right:
 to request access to their own personal data and to request that this data be corrected or removed,
 to request restricted use of their own personal data or to refuse processing of this data or its transfer from one system to another,
 to withdraw their consent at any time as it concerns the processing of personal data that requires the consent of the registered individual, which however does not affect the legitimacy of any processing carried out on the basis of consent prior to its withdrawal,
 to submit a complaint to the national supervisory authority overseeing the processing of personal data, if the registered individual feel that the processing of personal data violates the EU’s General Data Protection Regulation. The use of this right does not limit any mode of appeal as stipulated in the Church Act (Kirkkolaki, 1054/1993).
 The contact information of the national supervisory authority:
Office of the Data Protection Ombudsman, P.O. Box 800, FI-00520 Helsinki, tietosuoja(at)om.fi